Privacy Policy

2023年2月1日更新
Global Health Consulting Japan Co., Ltd.
Sachiko Watanabe

Basic policy on the proper handling of personal information

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. Name of the Company

 株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
 東京都新宿区新宿六丁目27‐30 新宿イーストサイドスクエア5F

2. Compliance with relevant laws and guidelines

 当社は、個人情報 及び匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令 、ガイドライン等を遵守します。

3. Purpose of use

 当社は、個人情報について「個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

4. Matters concerning safety management measures

 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」及び「匿名加工情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5. Consignment handling

 当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。
 当社が第三者に対して個人情報等の取扱いを委託する場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. Continuous improvement

 当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. Disclosure, amendment, suspension of use, etc. of retained personal data

 当社は、本人又はその代理人から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・法令に違反することとなる場合

 また、当社は、保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当該保有個人データの訂正、追加又は削除のご請求があったときは、調査のうえ対応します。さらに、当社は、保有個人データの取得、取扱い又は第三者への提供が法令に違反することを理由とする当該保有個人データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ対応します。

 以上に関するお問合せは、下記担当までお願いいたします。
[Company Name] Global Health Consulting Japan Co., Ltd.
[Department in charge] Addressed to the Administration Headquarters / Personal Information Protection Manager
[TEL] 03-6380-2401 (General)
[E-mail address] inquiry[at]ghc-j.com(Please replace [at] with "@")

8. Inquiries

 当社の個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情につきましても、前記7の担当までお問い合わせください。

Handling of personal information

 当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結、当社が提供するサービスの利用などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、皆様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

1.Purpose of using personal information

 当社は、個人情報保護法を遵守し、当社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡、新しいサービス・製品の開発、及びお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

Specifically, the personal information provided will be used within the scope of the following purposes.
・ General communication in sales activities such as products and services
(Information provision, orders, delivery and billing / receipt, ordering and payment)
・ To get feedback from customers
・ To respond to customer inquiries and document requests
・ For market research and development of new products and services
・お客様による当社ウェブサイトや当社サービスの利用状況を分析処理し、お客様のご関心に応じた情報を提供するため
・ For information on various events, seminars, campaigns, membership services, etc.
・ For sending out e-mail delivery services and publications
・ For requests for cooperation in surveys and research
・ For confirmation work in accounting audit
・ To confirm personnel / labor management such as employment / recruitment of employees (including applicants for employment and retired employees) and business operations such as accounting / general affairs
・ Other matters associated with or related to the Company's business
・ Other purposes of use as stated when individually acquiring personal information

2. Provision of personal information to third parties

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

・ If you have given your prior consent
・ When outsourcing within the scope necessary to achieve the original purpose of data usage
・ When disclosed or provided in a state where the identity of individuals cannot be tied to each data point, such as statistical data
・ When requested by law
・ When it is necessary for the protection of human life, body or property, and the consent of the relevant individual(s) is difficult to obtain
・ When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children, and the consent of the relevant individual(s) is difficult to obtain
・ When national or local governments need to cooperate in carrying out the affairs stipulated by laws and regulations, and obtaining the consent of the customer may interfere with the performance of the affairs

3.保有個人データの安全管理措置

 (1)個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
 (2)個人データの取得、利用、提供及び廃棄に関する規程等を策定し、定期的に見直しを実施しています。
 (3)保有個人データの管理の責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
 (4)定期的な自己点検及び外部主体監査を実施しています。
 (5)保有個人データを取り扱う社員及び役員を対象に研修を実施しています。また、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知しています。
 (6)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
 (7)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.ご質問等のお問い合わせ

 当社の個人情報等の取り扱いに関するご質問又は苦情、開示等の請求等に応じる手続き、その他に関しては、下記の担当までお問い合わせください。
開示等の請求等に応じる手続の詳細については、こちらのページ をご覧下さい。

[Company Name] Global Health Consulting Japan Co., Ltd.
[Department in charge] Addressed to the Administration Headquarters / Personal Information Protection Manager
[TEL] 03-6380-2401 (General)
[E-mail address] inquiry[at]ghc-j.com(Please replace [at] with "@")

ウェブサイト及び当社サービスでの情報の取り扱いについて

1. Handling of information on this website

 当社は、皆様が本ウェブサイトを利用される際、及び当社サービスを利用される際、(以下、「本ウェブサイト及び当社サービス」を「ウェブサイト等」といいます)cookieを利用して、皆様の利用状況等の情報を蓄積及び利用する場合があります。皆様がcookieの活用を希望されない場合には、皆様が使用されているウェブブラウザでcookieの受入れを拒否するよう設定することができますが、cookieの受入れを拒否された場合には当社のサービス等を円滑に利用できない場合があります。

* About cookies
cookieは、ウェブブラウザを使用してウェブサイト等を閲覧した際に、ウェブサーバーから送信されてウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報です。cookieを使用することで、皆様があるウェブサイト等にアクセスした際等にウェブサイト側がそのことを認識することができるようになり、皆様に便利な様々な機能を提供することができるようになります。

Terms of Use

User

 利用者とは、本利用規約に同意したうえで、本サイトを利用するすべての方をいいます。

Use of this site

 利用者の皆様は、本規約に従って、本サイトを利用するものとします。

Disclaimer

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは、本サイトの内容および本サイトにより利用者が取得する情報等について、その安全性、正確性、確実性、有用性のいかなる保証も行いません。
Global Health Consulting Japan shall not be liable for any damages arising from the use of this site, or for damages resulting from delays, interruptions or cancellations of operations.
In the event that a user causes damage to a third party using this site, the user shall resolve it at his / her own responsibility and expense, and shall not cause any damage to Global Health Consulting Japan.

Prohibited matters

 本サイトのご利用に際し、以下の行為をすることを禁止します。また、悪質な場合には法的措置をとる場合があります。

(1) Sending or writing harmful computer programs
(2) Acts of false declaration or notification, such as registering another person's e-mail address
(3) Acts that interfere with the operation of this service, acts that damage credit
(4) Acts that violate or may violate laws and public order and morals
(5) Acts that infringe on the rights of others
(6) Other actions that Global Health Consulting Japan deems inappropriate

Force majeure

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは、第三者からの不正アクセスや通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害が生じた場合、天変地異による被害、その他グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンの責によらない事由(以下「不可抗力」といいます)による被害が生じた場合には、一切責任を負わないものとします。

Copyright attribution

 本サイト上に掲載されるあらゆる情報、デザイン及びそれを掲載する画面等の著作物の著作権は、特に明記のない限り、全てグローバルヘルスコンサルティング・ジャパンに帰属するものとします。
The user shall not use any content provided through this site beyond the scope of private use specified by the Copyright Act without prior consent of Global Health Consulting Japan.
If a dispute arises in violation of the provisions of the preceding paragraph, the User shall resolve the dispute at his own expense and responsibility and shall not cause any damage to Global Health Consulting Japan or any third party.

Link to this site

 本サイト(トップページ並びに各ページ)へのリンクは、原則として自由です。事前にご連絡いただく必要ありません。ただし、下記のことにご注意くださるようお願いします。

(1) When setting a link, please indicate that it is a link to this site, such as “Global Health Consulting Japan Website” or “Gem Med Home Page”.
(2) Please note that links to other than the top page may be broken due to changes in the page structure.
(3) Please refrain from using links in the form of frames or links that are unclear to be the contents of this site.
(4) When citing content, please include the source and link. However, please refrain from quoting beyond the scope permitted by copyright law.
(5) In addition, please refrain from links that may harm the trust and business of the Company and this site in general.

Handling of personal information

 本サイト上の「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」をご参照ください。

Changes to these Terms

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは本規約を随時変更することができるものとします。
This change will take effect from the time it is displayed on this site, unless otherwise specified by Global Health Consulting Japan.
When using this site, please check the latest terms and conditions described on this site.

Governing law and jurisdiction

 本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審専属合意管轄裁判所とします。

開示請求等のお手続き方法

1.開示請求について

 当社に対してお客さまご本人(または代理人の方)が、お客さまに関する当社の保有個人データおよび第三者提供記録の開示を請求することができます。
下記「ご請求手続き」に則って、お手続きいただく必要があります。

 以下の場合は、ご請求の全部または一部に応じられませんので、ご了承願います。
・提出された請求書等や添付の書類に不備があった場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ When there is a risk of significant hindrance to the proper implementation of the Company's business
・ When it is against the law
・開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・開示等の請求の対象である「第三者提供記録」にかかる確認・記録義務が法令上適用されない場合

2.ご請求手続き

受付方法 下記の窓口で、「郵送」により受付しております。
受付窓口 〒160-0022 東京都新宿区新宿六丁目27-30
新宿イーストサイドスクエア5F
Global Health Consulting Japan Co., Ltd.
管理本部・個人情報保護管理者 宛
請求書 「保有個人データ開示等請求書」(様式1)に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
ご請求内容の確認等のため、お電話させていただく場合があります。
本人確認 ご本人 次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
*有効期限内または現在有効なものに限ります。
*「氏名」「住所」「生年月日」いずれかの記載がないものは受付できません。
① 官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し1点
・運転免許証
・パスポート
・在留カード
・特別永住者証明書
・個人番号カード(個人番号の記載された面は送付しないでください。)
・障害者手帳
② 官公庁等が発行した顔写真のない本人確認書類の写し2点
・健康保険等の被保険者証
・年金手帳
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方の本人確認書類も必要です。
代理権
確認
法定代理人の場合 ・未成年の場合・・・本人の戸籍抄本
・成年被後見人の場合・・・成年後見登記事項証明書
*証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
任意代理人の場合 委任状(様式2)及び本人の印鑑登録証明書
*証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
委任状(様式2)には、実印を押してください。
開示の方法 当社は、お客さまの保有個人データおよび第三者提供記録の開示にあたって、以下の方法にて開示を行います。「保有個人データ開示等請求書」(様式1)に開示の方法もご指定ください。
① 書面の交付による方法
「保有個人データ開示等請求書」(様式1)記載の住所宛に「本人限定受取郵便」で郵送します。
② 電磁的記録の提供による方法
電磁的記録を電子メールに添付して送信します。
(注)「本人限定受取郵便」は、郵便物に記載された名宛人に対し、郵便局が本人確認を行って郵便物をお渡しするサービスです。
手数料 受付時に手数料が必要です。
請求書1通あたり額面1,000円(税込)の切手
請求時に、窓口宛にご郵送ください。

3.ご回答

 回答書をご本人あてに、お客さまに指定いただいた方法により、「保有個人データ開示等決定通知書」(様式3)にて回答いたします。
開示をお断りさせていただく決定した場合は、「保有個人データ不開示等決定通知書」(様式4)にてご連絡し、理由をご説明いたします。

4.開示請求にて取得した個人情報の利用目的

 開示請求にて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。開示請求に対するご回答の終了後、弊社が定める一定期間保管し、その後破棄させていただきます。返却のご要望には応じられませんので、予めご了承願います。

5.お問合せ

 本件お手続きに関するお問合せは、下記窓口あてお電話かメールにて承ります。
[Company Name] Global Health Consulting Japan Co., Ltd.
[Department in charge] Addressed to the Administration Headquarters / Personal Information Protection Manager
[TEL] 03-6380-2401 (General)
[E-mail address] inquiry[at]ghc-j.com(Please replace [at] with "@")